Как открыть фирму? (Порядок регистрации ООО)

Как открыть фирму? (Порядок регистрации ООО в 2014 - 2015 годах)

Устав ООО , P11001 Заявление о государственной регистрации

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации ООО в регистрирующем органе. 

Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

1.  Выбор наименования

Название фирмы может быть любым и ничто не мешает вам использовать уже существующие. Но не ракомендуем использовать названия компаний зарегистрировавших свое наименование в Товарном знаке или своем логотипе.

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Дополнительно ООО вправе иметь:

Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО» (например - ООО «Ромашка»);

Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке (например, полное: Limited liability corporation «Romashka». Сокращённое: «Romashka» LLC);

Обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке, где может использоваться только кириллица.

В отдельных случаях, закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных).

Согласно п. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

-  полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;

-  полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

-  полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;

-  полные или сокращенные наименования общественных объединений;

-  обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Использование в фирменном наименовании коммерческой организации слов «Российская Федерация», «Россия» или производных от них слов допускается только на основании разрешения МинЮста РФ.

2.  Подбор кодов ОКВЭД по нужным видам деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Каждому виду коммерческой деятельности соответствует цифровой код ОКВЭД. Значение этого кода и полное наименование вида деятельности по ОКВЭД указывается в заявлении на регистрацию ООО. Общество имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Для некоторых видов требуется лицензия или допуск СРО.

Классификатор кодов (ОКВЭД) - ОК 029-2001 представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям. С 1 Января 2015 года будет действовать новый ОКВЭД ОК 029-2014.
Не запрещается выбирать любое количество кодов ОКВЭД. За лишние коды никакой ответственности и отчетности нет. Первый код в списке - основной вид деятельности.

С 4 июля 2013 года появились новые формы в которых нужно указывать 4 цифры кода (например 72.40 (раньше можно было 3 цифры). Код из 5 цифр можно не выбирать. Если вы укажите код из 4 то он будет включать в себя все подкоды.

3.  Выбор юридического адреса

Само понятие юридический адрес не совсем верно, поскольку законодательством он не определен. Верным является: адрес или место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь.

Перед регистрацией ООО необходимо определиться с его юридическим адресом. Получить юридический адрес можно тремя способами:

-  снять/арендовать помещение;

-  купить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО (Возможен отказ, если на один адрес приходится множество регистраций организаций);

-  зарегистрироваться ООО на домашний адрес.

Какой бы способы вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес. В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт. При регистрации ООО на домашний адрес руководителя ООО либо одной из учредителей ООО кроме копии паспорта с пропиской вам может потребоваться:

-  свидетельство о праве собственности на квартиру;

-  согласие жильцов квартиры с регистрацией вашей ООО по данному адресу.

4.  Формирование уставного капитала

Уста́вный капитал — это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации; уставный капитал определяет минимальный размер имущества юридического лица, гарантирующего интересы его кредиторов.

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей.Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала.

C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).

С 1 сентября 2014 года вносить минимальную сумму 10 000 рублей можно только деньгами(первый абзац п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы можно имуществом, но оно должно быть обязательно теперь оценено (независимо от суммы).

Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один).

Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д., т.е. кратный трём. 

Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.
Процедура внесение уставного капитала ООО имуществом:

-  учредители должны единогласно утвердить денежную оценку вкладов в уставный капитал, вносимых имуществом;

-  оценка имущественного вклада должна производиться независимым оценщиком, и оценивать надо любое имущество (а не только стоимостью более 20 тыс. рублей, как это было до сентября 2014 года);

-  по факту проведения оценки учредители должны подписать соответствующий акт оценки имущества;

-  информация о размерах вкладов в уставный капитал, вносимых имуществом, должна быть также отражена в решении (если единственный учредитель) или в протоколе и договоре об учреждении (если учредителей два и более);

-  после успешной регистрации ООО учредители должны передать на баланс ООО свои вклады имуществом по акту приёма-передачи.

Порядок оплаты уставного капитала денежными средствами:

-  Открытие накопительного счета в банке.

-   Внесение на него минимум 50% заявленного уставного капитала.

-  Получение справки банка, где будут указаны размер и назначение внесенных денег. Перевод денег с накопительного счета на расчетный счет организации после открытия организации.

-  Оплата оставшейся части уставного капитала в течении 1 года после создания компании. При этом деньги можно внести либо на расчетный счет в банке либо в кассу предприятия (применение контрольно-кассовой техники в этой ситуации не требуется). Это положение часто игнорируют и вносят взнос в УК уже по факту открытия расч.счёта после регистрации организации.

5.  Подготовка необходимых документов

-  Принятие решения учредителями (или единственным учредителем)  о создании ООО (о регистрации ООО). Оформляется протоколом собрания учредителей ООО или решением единственного учредителя (зависит от количества учредителей);

-  Разработка Устава;(скачать образец бесплатно: Устав ООО в 2015 г.)

-  Подписать учредительный договор ООО (для регистрации ООО с несколькими учредителями);

- Заполнение заявления для регистрации ООО в ИФНС по форме P11001 (Это пустой бланк (26 страниц) общего заявления, ненужные листы оттуда необходимо удалить. В неиспользуемых ячейках ставятся прочерки). Можно не назначать директора, а передать функции управления ИП. Лист З заполняем только в том случае, если у фирмы не будет собственного руководителя, а его функции будут переданы управляющему - индивидуальному предпринимателю. С 1 сентября 2014 года можно назначить двух и более директоров в одну организацию. С мая 2014 года заверять подпись у нотариуса не нужно если документы подаёт лично директор(при этом подписывать нужно в присутствии инспектора). В остальных случаях подпись в форме нужно заверить нотариально. Нотариус на последнем листе Заявления должен указать свой ИНН, поставить подпись и печать. При этом нотариусы, как правило, просят показать подписанные Решение, Договор об учреждении и Устав. Заявление и все документы более чем один лист надо прошнуровать (заявление может прошить нотариус), пронумеровать страницы и на обороте последней страницы наклеить наклейку - "прошнуровано и пронумеровано столько-то страниц" и поставить свою подпись.

-  Заполнить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО и соответственно оплатить в размере 4000 рублей;

-  В течение 5 дней после даты регистрации ООО необходимо выбрать систему налогообложения и подать соответствующее заявление в отдел ИФНС;

-  Директор издает Приказ №1 "О назначении руководителя и главного бухгалтера ООО";

-  Руководитель создает документ с названием: Список /Реестр/ участников Вашего ООО;

-  Заключается трудовой договор /контракт/ с руководителем ООО;

6. Оплата госпошлины за регистрацию ООО

Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола (решения о создании), но не ранее.

Если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ указывает на то, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях». То есть, если, например, учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации был неправомочен (регистрирующий орган допустил ошибку), то зачастую вернуть госпошлину удаётся только через суд.

Кроме госпошлины за регистрацию ООО может потребоваться оплатить госпошлину за выдачу копии Устава (некоторые регистрирующие органы принимают 2 экземпляра Устава, 1 из которых заверяют и возвращают вам после регистрации ООО. В этом случае оплачивать госпошлину за копию Устава не нужно).

7. Выдача доверенности на подачу документов

Если вы кому-нибудь хотите доверить отнести документы для регистрации в налоговую или отправить их по почте.

Для того кто будет отдавать-получать документы: Заполняем заявление и обязательно заверяем у нотариуса Доверенность на предоставление интересов ООО в Налоговой. Доверенность должен выписывать только заявитель (учредитель или один из учредителей, который заверяет подпись свою в форме 11001.) Если вы поручаете кому-нибудь отнести документы для регистрации или будете отсылать их по почте, необходимо копию паспорта(вашего) заверить нотариально. Отсылать любые документы в налоговую необходимо ценным письмом с описью. Документы из налоговой вы получите также по почте в течение 2-3 недель.

8.  Проверка и подача документов в регистрирующий орган.

Обязательные для всех документы (всё в одной копии):

-  Заявление о государственной регистрации ООО (форма 11001).

-  Устав ООО Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель) или Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя)

-   Квитанцию об оплате госпошлины (оплаченную).

-  Нотариально заверенные копии паспортов (все листы) всех учредителей.

Также могут потребоваться:

-  Договор об учреждении ООО (Если учредителей больше чем один).

-   Гарантийное письмо от собственника помещения по которому производится гос. регистрация ООО (если регистрация производится не по месту жительства руководителя).

-   Нотариальная копия свидетельства о праве на собственность помещения (если регистрация производится не по месту жительства руководителя).

9.  Получение документов о  государственной регистрации ООО

Срок регистрации ООО составляет не более 5 рабочих дней. Обычно дата выдачи документов указывается в расписке, выдаваемой после приёма документов сотрудником регистрирующего органа.

Придите в указанную дату за документами вместе с распиской (и нотариальной доверенностью, если получение осуществляется по доверенности). 

Полученный комплектов документов должен содержать следующее:

-  свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

-  свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;

-  один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

-  Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

10.  После регистрации:

-  сделать печать;

-  зарегистрироваться в ПФР (там же ФОМС) и ФСС и возможно Роспотребнадзоре;

-  получить коды статистики;

-  открыть расчётный счёт в банке;

-  подать заявление о переходе на выбранную систему налогообложения;

Поделиться

Советуем прочитать